Bij Vrolijk & Fit hechten wij veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, en hoe wij omgaan met jouw gegevens. Jouw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hieraan stelt, alsmede met overige toepasselijke wet- en regelgeving.

Wie zijn wij?
Vrolijk & Fit, gevestigd aan Hoofdstraat West 73A 8391AM te Noordwolde en geregistreerd onder KvK nummer 78029791, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Voor vragen kun je contact opnemen via:

• E-mail: info@vrolijkenfit.nl
• Telefoon: 06-21343641

Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken de volgende gegevens:

• Persoonsgegevens: Naam, geboortedatum, geslacht, adres, telefoonnummer, ICE nummer, e-mailadres.
• Gezondheidsgegevens: Indien een intake wordt afgenomen.
• Betalingsgegevens: Bankrekeningnummer en overige factuurgegevens.
• Bezoekersgegevens: Camerabeelden (alleen in gemeenschappelijke ruimten) en registraties van aanwezigheid.

Doelen en rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het aanmaken en beheren van een lidmaatschap of registratie.
• Het plannen en uitvoeren van activiteiten en reserveringen.
• Het innen van betalingen en afhandelen van financiële administratie.
• Communicatie over diensten, wijzigingen en aanbiedingen.
• Veiligheid en toezicht.

De verwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst.
• Naleving van een wettelijke verplichting.
• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld veiligheidsmaatregelen).
• Toestemming, indien vereist.

Veiligheid en toezicht
Wij maken gebruik van cameratoezicht in gemeenschappelijke ruimten (zoals hal en gang) ten behoeve van de veiligheid van bezoekers en medewerkers en ter bescherming van eigendommen. Camerabeelden worden uitsluitend bekeken door de eigenaar van Vrolijk & Fit en zijn beveiligd via een versleutelde app.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. We hanteren geen maximale bewaartermijnen.

Delen van gegevens met derden
Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten, of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Derden waarmee wij samenwerken kunnen zijn:

• Administratiekantoor.
• IT-dienstverleners.
• Overheidsinstanties.
• Zorgverleners binnen en buiten Vrolijk & Fit.
• Trainin BV (Vrolijk & Fit app).

Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Uw rechten
Je hebt recht op:

• Inzage in jouw gegevens.
• Correctie of aanvulling van jouw gegevens.
• Verwijdering van jouw gegevens.
• Beperking van de verwerking.
• Overdraagbaarheid van jouw gegevens.
• Het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze verklaring te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen op de website www.vrolijkenfit.nl worden geplaatst. Controleer daarom regelmatig deze verklaring om op de hoogte te blijven van updates.

Laatste update: 01-07-2025.